Le site www.grandocean-event.com est opéré par LES ECHOS SOLUTIONS sis 10, boulevard de Grenelle 75738 Paris Cedex 15, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro B 408 165 157, ayant la qualité de responsable de traitement ou co-responsable de traitement au sens de la réglementation en matière de données personnelles, notamment le Règlement (UE) Général n°2016-679 sur la Protection des Données personnelles des personnes physiques (RGPD). 

Les données personnelles vous concernant collectées et traitées sont principalement, selon les services du Site utilisés, vos choix et le paramétrage de votre terminal (notamment par rapport aux cookies et autres traceurs) : vos nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, informations relatives à votre vie professionnelle, vos coordonnées bancaires dans le cadre de la vente en ligne, vos historiques d’achats et de sélections de produits, vos préférences et centres d’intérêts, ainsi que vos logs de connexion. 

Nous pouvons vous permettre de partager des informations relatives à nos Services sur les sites Internet (en leur version fixe ou mobile, en ce compris les applications correspondantes) de réseaux sociaux (Facebook, Twitter, etc.), notamment par l’intermédiaire des boutons de partage. Nous vous rappelons que l’accès à ces Réseaux Sociaux nécessite l’acceptation par vous de leurs conditions contractuelles comportant des dispositions relatives à la Réglementation sur les Données Personnelles pour les traitements effectués par eux, et ce indépendamment de nos pages sur lesdits Réseaux Sociaux. Pour en savoir plus sur la protection de vos Données Personnelles lors de la navigation sur ces Réseaux Sociaux, nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives. 

 

Ces Données sont collectées soit sur la base de votre consentement, soit sont nécessaires à l’exécution de vos commandes (exécution d’un contrat). 

Ainsi, vos Données sont collectées afin de : 

• Procéder à votre inscription et à l’organisation de Evènement (invitation, accréditation, etc.) ; 

• Vous permettre de créer de sélectionner des produits et gérer votre planning ; 

• Vous permettre de participer aux services et activités proposées par Les Echos Solutions ou nos partenaires ; 

• Gérer et optimiser la relation clientèle ; 

• Gérer la participation des conférenciers ; 

• Vous adresser des informations sur nos offres, actualités et événements (newsletters, invitations et autres publications) ; 

• Gérer votre éventuelle participation à un concours ; 

• Sous réserve de votre consentement : permettre à nos sociétés et associations partenaires de vous adresser des informations sur nos offres, actualités et événements (newsletters, invitations et autres publications) ; 

• Réaliser des statistiques 

 • Sous réserve de votre consentement (matérialisé par le scan de votre badge sur des stands lors des événements) : permettre à nos sociétés et associations partenaires de traiter vos données à des fins commerciales. Si vous ne souhaitez pas transmettre ces données aux partenaires, ne présentez pas votre badge devant le lecteur du partenaire concerné. 

 Les Données indispensables à Les Echos Solutions pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque dans les différentes pages du Site. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, Les Echos Solutions ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les produits et services demandés. 

 Vos Données sont traitées par Les Echos Solutions. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve (i) des sous-traitants éventuels de Les Echos Solutions pour des raisons exclusivement techniques et logistiques (prestataires d’hébergement et de maintenance du Site, prestataires de paiement et de gestion de la fraude, prestataires événementiel etc.) et (ii) de toute restructuration de notre société, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation. 

Vos Données pourront être utilisées à des fins de gestion et d’optimisation de la relation clientèle ainsi que, sauf opposition de votre part, à des fins d’envoi d’informations sur les offres, actualités et événements de Les Echos Solutions, notamment au moyen de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux. 

Elles pourront également être partagées, sous réserve de votre accord, avec les autres sociétés du Groupe Les Echos – La Parisien et/ou les sociétés ou associations partenaires du Groupe les Echos / Le Parisien à des fins de prospection commerciale. La liste complète des Sociétés appartenant au Groupe Les Echos – Le Parisien est consultable sur le site www.lvmh.fr. 

Enfin, la société Les Echos Solutions peut être amenée à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits. 

Les destinataires de vos Données peuvent se situer à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen. Tout transfert de vos Données en dehors de l’Espace Economique Européen est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. 

Une copie des garanties mises en œuvre par Les Echos Solutions est communicable sur simple demande adressée à Les Echos Solutions. 

 Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d’un droit d'accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable. 

Vous pouvez également vous opposer à ce que vos Données soient utilisées aux fins de dresser votre profil client ; dans ce cas vous ne pourrez plus bénéficier d’offres ou de services personnalisés. 

Ces droits peuvent être exercés directement auprès de Les Echos Solutions par courrier électronique à l’adresse events@lesechosleparisien.fr. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. 

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et événements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons. 

Vous pouvez également nous joindre par téléphone en appelant au 01 87 39 85 37 (appel non surtaxé) du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h à 18h ou par courrier simple à l'adresse 10, boulevard de Grenelle 75738 Paris Cedex 15. 

7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ? 

Les Données relatives à vos inscriptions et commandes seront conservées par Les Echos Solutions pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables. Dès la fin de l'événement et/ou la fin du contrat, ces Données (i) feront l’objet d’un archivage à des fins comptables et probatoires pendant les délais de prescription précités ou (ii) seront détruites si lesdits délais ont expiré. 

Les Données utilisées à des fins d’envoi de communications relatives aux offres, actualités et événements proposés par Les Echos Solutions seront conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec Les Echos Solutions. Au terme de ce délai, Les Echos Solutions pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et événements. Vos Données seront en outre détruites dans les plus brefs délais à compter de votre demande de désinscription. 

Enfin, les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre Site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize (13) mois. Pour plus de détails, voir notre Charte Cookies. 

 Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données par Les Echos Solutions, vous pouvez contacter par email le délégué à la protection des données de Les Echos Solutions à l’adresse suivante dpo@lesechosleparisien.fr.

 Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Les Echos Solutions collecte et traite vos Données.