La gestion des exposants mobilise aujourd’hui des enjeux à la fois opérationnels, commerciaux et réglementaires. Entre la multiplication des outils, les parcours fragmentés et l’arrivée de la facturation électronique, les organisateurs doivent à la fois gagner en efficacité et sécuriser leurs pratiques.
Cette matinée a été conçue pour vous aider à :
👉 structurer un parcours exposant cohérent, de la demande initiale à la facturation,
👉 réduire les frictions internes et les ressaisies,
👉 anticiper les impacts concrets de la réforme de la facturation électronique sur vos processus,
👉 identifier les bons leviers d’outillage pour rester conforme sans complexifier vos équipes.
Au programme : un décryptage opérationnel, des démonstrations, et des retours d’expérience d’organisateurs confrontés aux mêmes enjeux que vous.
Voici un aperçu des présentations qui seront effectuées.
09:0009:30
Accueil Café
09:3010:10
Piloter le parcours exposant avec la commercialisation dans inwink
Cette session vous permettra de comprendre comment centraliser, dans un seul outil : les demandes d’inscription, la vente et l’attribution des stands, la contractualisation, l’accès à l’espace exposant et la facturation.
À travers la présentation de la première version de la commercialisation exposant inwink et de cas d’usage concrets, vous identifierez :
👉 les points de rupture les plus fréquents dans les parcours actuels,
👉 les gains possibles en temps, en fiabilité et en visibilité,
👉 les situations pour lesquelles une commercialisation exposant intégrée apporte une réelle valeur.
FS
FlorentSANTIN
INWINKCo-CEO
10:1510:55
Facturation électronique : ce que les organisateurs doivent anticiper dès maintenant
La réforme de la facturation électronique arrive, et avec elle un véritable bouleversement pour les organisateurs d’événements professionnels. Au-delà des principes réglementaires, cette session vise à répondre à des questions très concrètes :
👉 Qu’est-ce qui change réellement dans vos flux de facturation exposant ?
👉 Quels sont les risques en cas de non-conformité ou d’anticipation tardive ?
👉 Comment articuler facturation électronique et outils événementiels existants ?
Vous repartirez avec une lecture claire des nouvelles obligations, des points de vigilance spécifiques aux événements B2B, et des pistes pour aborder la transition de manière progressive et sécurisée.
PM
PaulMEDIONI
PENNYLANEPartnerships | Integrations
FS
FlorentSANTIN
INWINKCo-CEO
10:5511:25
Roadmap inwink : nouveautés produit et évolutions à venir
Lors de cette session, nous reviendrons sur les autres nouveautés récemment déployées sur la plateforme, ainsi que les grandes orientations de la roadmap pour les mois à venir.
